出国留学申请攻略之如何给学校发邮件

　　无论是在申请过程中还是在申请递交之后，大家或多或少要给学校发邮件确认或咨询一些事情。那么想问大家，你们知道怎么给学校发邮件吗？?

　　先别忙急着给出肯定答案哦~~~给学校发邮件这件事情其实没有看上去那样简单。因为你发了邮件，学校相关人员不一定会看，看了不一定会关注，关注了也不一定会回复。所以这里面是有一定技巧的~?

　　今天，叁陆零教育集团就来教教大家怎么给学校发邮件~如果有同学有更好的主意，欢迎吐槽！

　　【主题】

　　给学校发邮件时，主题/标题（subject）一定不要空着，没有subject的邮件被忽略的可能性比较高，且就算没有被忽略，给人的第一印象也不太好。但subject也不宜冗长，要措辞简短，能表明邮件大意或目的即可。如有紧急事情，建议使用urgent help之类的短语，简洁但很显眼。

　　【称呼】

　　相比于泛泛的Dear Sir or Madam，Dear Mr. XXX显然更能展示出你的诚意。所以如果学校联系方式上有具体联系人的名字，强烈建议在称呼上明确指出，这显示你是专门给这所学校发的邮件，给人第一印象较好，也能更受重视。当然，如果学校联系方式上没有提供，则最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。

　　这里还有一个小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成。所以，当看到一个以某个人的名字命名的邮箱地址，那八成是这个人的工作信箱。

　　【正文】

　　正文写作最大的原则是简洁明了。无论是学校招生官还是某一位老师或教授每天都有很多事情要做，因此过于冗长繁琐的邮件很有可能让他们感觉烦躁，进而无法正确接收邮件传达出的目的。因此，正文一定要条理清晰、简洁明了。这样对方回复邮件的时候才能按照清晰的逻辑给你回答问题，且透露出更多的信息。

　　那么如何做到逻辑清晰、条理清楚呢？在写email前，把事情在脑子里理一遍，将前因后果都想清楚。比较好的写作脉络如下：

　　1. 交代事情大致的背景，让对方了解前因。注意要客观简洁，不要加很多自己的猜想或复杂的关联说明。

　　2. 将问题按照紧要的顺序罗列出来，建议一封邮件不要超过5个问题，3个问题最佳。问题的归纳要注意条理，不要重复，具体而不要泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

　　3. 最后明确一下你希望这封邮件的目的，也就是让对方清楚看到邮件之后自己需要做些什么。比如你希望对方在几天之后回复邮件或几天之内帮你解决问题等，有时间要求和任务要求的邮件更容易受到重视和反馈。

　　【结尾】

　　记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上一句Happy New Year或Have a good weekend，这样会让人觉得心情愉快。